Déclaration de confidentialité

Afin de fournir correctement nos services, nous devons traiter vos données personnelles. Nous pouvons imaginer que vous ne souhaitez pas les divulguer. Il va de soi que vos données personnelles sont en jeu et que nous ne voulons pas qu'elles soient utilisées à d'autres fins. C'est pourquoi nous traitons vos données personnelles de la manière la plus transparente et la plus prudente possible, conformément aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD). La présente déclaration de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles qu'Integra International B.V. traite à votre sujet.

Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel ?

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Integra International B.V.
Ruurloseweg 2
7141 KC GROENLO
Tel : +31(0)544-462477
Fax : +31(0)544-465492
e-mail : info@mastichorse.nl
Numéro de la chambre de commerce : 08027604

Ci-après dénommé : Integra,

Si vous avez des questions concernant notre politique de protection de la vie privée, veuillez contacter Mme J. Beusink, joignable au +31(0)544-462477 ou par courrier électronique (info@mastichorse.nl).

À qui s'adresse cette déclaration de confidentialité ?

- nos clients (également les prospects), nos relations et nos fournisseurs, ainsi que les personnes travaillant pour eux ;

- nos employés, anciens employés et candidats à l'emploi ;

- les visiteurs de notre entreprise, les visiteurs de notre site web et d'autres tiers (y compris les visiteurs des foires commerciales) ;

Integra recueille des données personnelles lorsque vous nous les communiquez par le biais de ce site web (par exemple, par courrier électronique ou abonnement à une lettre d'information), par le biais de votre compte Mastic Horse, par un contact (client), par une visite dans notre entreprise ou par d'autres moyens, tels que la participation à un salon professionnel.

Quelles données traitons-nous ?

Nous traitons les données suivantes, en fonction du groupe cible, des bases et des objectifs, comme décrit ci-dessous :

- Données de les clients (ou prospects), les relations et les fournisseursDans ce cadre, nous traitons notamment les données suivantes : prénoms, nom de famille, date et lieu de naissance, nom de l'entreprise, adresse, données financières, y compris le numéro de compte bancaire, le numéro de client et de relation, le numéro de téléphone et l'adresse électronique,

- Données de les employés, les anciens employés et les candidatsDans ce cadre, nous traitons notamment les données suivantes : prénoms, nom, date et lieu de naissance, adresse, BSN, copie de la carte d'identité, curriculum vitae (CV), numéro de compte bancaire, numéro de téléphone, adresse électronique et photographie d'identité ;

- Données de les visiteurs de notre entreprise, les visiteurs du site web et d'autres tiersLe traitement des données à caractère personnel comprend les données suivantes : nom et prénom, sexe, adresse, nom de l'entreprise, numéro de téléphone, adresse électronique.

Sur quelles bases Integra traite-t-elle les données à caractère personnel et à quelles fins ?

- pour exécuter un accord ; par exemple, conclure et exécuter des accords avec des clients, des relations et des fournisseurs, conclure des contrats de travail avec nos employés et les accords qui en découlent, conclure et exécuter des accords contribuant à nos services internet et gérer les relations qui en découlent ;

- en vertu d'une obligation légale, comme le traitement de données administratives pour le paiement des salaires et le traitement de données au profit des autorités fiscales, à la demande des autorités publiques ;

- pour poursuivre notre intérêt légitime, tel que l'exécution des commandes et la livraison de nos produits, la réalisation d'activités visant à accroître notre clientèle (y compris les activités de marketing direct et les foires commerciales) et à améliorer nos services, le traitement et l'enregistrement des données de connexion des clients utilisant un compte Mastic Horse, la protection des données de l'entreprise et la prévention de leur fuite, la supervision et l'évaluation individuelle des employés, l'exécution des procédures de candidature à un emploi ;

- consentement : dans le cas où Integra traite des données personnelles particulières, elle vous demandera votre consentement explicite dans la mesure où cela est nécessaire.

- Nous traitons également vos données personnelles pour traiter les commandes des clients, pour mener des campagnes de marketing, y compris pour informer les clients (également les prospects) et les contacts commerciaux sur les produits et services d'Integra par le biais de foires commerciales.

- Integra envoie des bulletins d'information afin d'informer ses clients et d'autres tiers sur ses nouveaux produits, services et autres sujets connexes. Chaque lettre d'information contient un lien vous permettant de vous désinscrire.

- Integra conserve des données générales sur l'utilisation de son site web par les visiteurs. Dans ce contexte, nous enregistrons l'adresse IP de votre ordinateur, tout nom d'utilisateur, l'heure de la demande et les données envoyées par le navigateur du visiteur. Nous essayons de rendre ces données aussi anonymes que possible avant de les utiliser.

Integra n'utilise les données personnelles qu'aux fins décrites ci-dessus pour lesquelles nous les avons collectées.

Quelles données personnelles Integra partage-t-elle avec des tiers ?

Integra ne fournit pas vos données personnelles à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire à l'exécution d'un accord ou au respect d'une obligation légale. Les données sont partagées, en fonction du groupe cible, avec, entre autres, un comptable, des fournisseurs d'hébergement, un service de livraison et de colis et un service de santé et de sécurité au travail. Ces tiers, appelés sous-traitants, travaillent pour le compte d'Integra. Dans la mesure où cela est nécessaire, Integra a conclu des accords de sous-traitance avec les organisations avec lesquelles elle partage des données personnelles, qui stipulent le même niveau de confidentialité et de sécurité des données personnelles que celui qui s'applique à Integra. Integra reste toutefois responsable de ce traitement par des tiers.

Les données seront-elles transférées vers des pays en dehors de l'EEE ?

Si des données à caractère personnel sont transférées vers un pays situé en dehors de l'EEE, des mesures appropriées seront prises pour garantir que le transfert de données est conforme aux lois et réglementations en matière de protection de la vie privée qui nous sont applicables.

Combien de temps Integra conserve-t-elle vos données personnelles ?

Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps qu'il n'est strictement nécessaire, ou que la loi ne l'exige, pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente déclaration. En tout état de cause, vos données seront supprimées si vous en faites la demande ou si vous retirez votre consentement, à moins que la loi ne nous oblige à conserver vos données pendant une période plus longue.

Comment Integra sécurise-t-il vos données personnelles ?

Integra a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser les données personnelles afin d'éviter toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé et autres actions indésirables concernant les données personnelles. En outre, Integra prend des dispositions pour assurer une sécurité adéquate de ses systèmes. Integra utilise des procédures de sécurité strictes. L'accès aux fichiers journaux contenant des données sur les visiteurs et à d'autres fichiers contenant des données à caractère personnel est limité au moyen de mots de passe et d'un cryptage.

Quels sont vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par Integra ?

Vous avez le droit de connaître les données à caractère personnel que nous traitons. Outre le droit d'accès, vous avez également le droit de rectifier, compléter, restreindre, supprimer (sauf si nous sommes obligés de les conserver), bloquer et transférer (portabilité des données) vos données à caractère personnel. En outre, vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez donné à Integra. Vous devez noter que votre demande de suppression ou de restriction de vos données personnelles, ainsi que votre demande de retrait de votre consentement, signifie que vous ne serez plus en mesure d'utiliser nos services.

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés ou si vous avez des questions concernant notre politique en matière de protection de la vie privée, vous pouvez nous contacter (de préférence) par courrier électronique info@mastichorse.nl mais vous pouvez bien sûr aussi nous contacter par courrier : PO Box 45, 7140 AA Groenlo. Nous répondrons à votre demande dans les quatre semaines suivant sa réception.

Si vous avez encore une plainte à formuler concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter l'Autorité des données personnelles (AP) (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl) déposer une plainte.

Sites web de tiers

Cette déclaration ne s'applique pas aux sites web de tiers liés à ce site par des hyperliens. Nous ne pouvons pas garantir que ces tiers traiteront vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous recommandons donc de lire la déclaration de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.

Integra utilise-t-il des cookies ?

Integra utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages de ce site web et stocké par le navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser l'installation de cookies ou supprimer les cookies installés via votre navigateur.

Integra utilise trois types de cookies :

- les cookies fonctionnels : ils sont nécessaires au fonctionnement du site web et le rendent plus convivial ;

- cookies analytiques : (Google Analytics) nous les utilisons pour nous donner un aperçu de l'utilisation de notre site web. Nous avons adapté les paramètres de Google Analytics de manière à ce que les données ne soient pas utilisées pour d'autres services Google et que les derniers chiffres des adresses IP collectées soient immédiatement supprimés.

- des cookies de suivi (ou des cookies de médias sociaux) ?

Contact

Si vous avez des questions et/ou des commentaires sur la présente déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à notre adresse électronique : info@mastichorse.nl

Modifications de notre politique de confidentialité

Integra peut modifier sa politique de confidentialité et, par conséquent, cette déclaration de confidentialité à tout moment. Integra vous conseille de vérifier régulièrement cette déclaration de confidentialité. La politique de confidentialité actuelle a été mise à jour le 5 octobre 2018